Det innkalles til årsmøte den 7.mars på Stange bibliotek, møterom Grevskapet

Vi starter kvelden med foredrag v/Randi Hagen om DNA kl. 18.00. Det vil bli en enkel bevertning før årsmøtet starter kl.19.00.

Dagsorden for møtet:

1. Godkjenning av frammøtte representanter og registrerte fullmakter
2. Valg av møteleder og referent, samt to til å undertegme protokollen
3. Styrets beretning om siste års virksomhet
4. Regnskap med revisors beretning
5. Innkomne forslag, frist 7.februar
6. Neste års budsjett
7. Vedtekter
   
   - Oppdatere formålet i tråd med bestemmelsene fastsatt av Slekt og Datas Landsmøte
   
   - Oppdatere våre vedtekter slik at de er i samsvar med standardvedtekter for distrikslag
   
   - Oppdatere standard retningslinjer for lokale grupper
8. Valg
   
   - Valgkomiteens forslag
   
   - Representanter med vara til Slekt og Data sitt landsmøte

Innkomne forslag sendes til sekretar@he.slektogdata.no

Alle dokumenter som legges fram på årsmøtet kan lese/skrives ut under Årsmøtedokumenter 2018

 

I henhold til distriktslagets vedtekter skal:

• Årsmøtet avholdes innen utgangen av mars
• Kunngjøres for medlemmer med minst 6 ukers varsel
• Forslag/saker som medlemmer tilknyttet distriktslaget ønsker behandlet på årsmøtet, må være styret i hende minst 4 uker før årsmøtet
• Alle dokumenter gjøres kjent for medlemmer minst 2 uker før årsmøtet