Årsmøte 2019, Slekt og Data Hedmark
I henhold til våre vedtekter skal årsmøtet avholdes innen utgangen av mars måned og kunngjøres for medlemmer tilknyttet distriktslaget med minst 6 ukers varsel.
Det innkalles til årsmøte den 13.mars på Møteplassen i Elverum
Da vi også skal markere 20-års jubileum starter vi årsmøtet tidligere enn vi vanligvis pleier. Årsmøtet starter kl. 16.30.
Dagsorden for møtet:
- Godkjenning av frammøtte representanter og registrerte fullmakter
- Valg av møteleder og referent, samt to til å undertegme protokollen
- Styrets beretning om siste års virksomhet
- Regnskap med revisors beretning
- Innkomne forslag, frist 11.februar
- Neste års budsjett
- Vedtekter
- Valg
Innkomne forslag sendes til sekretar@he.slektogdata.no
Alle dokumenter som legges fram på årsmøtet kan lese/skrives ut under Årsmøtedokumenter 2019
I henhold til distriktslagets vedtekter skal:
- Årsmøtet avholdes innen utgangen av mars
- Kunngjøres for medlemmer med minst 6 ukers varsel
- Forslag/saker som medlemmer tilknyttet distriktslaget ønsker behandlet på årsmøtet, må være styret i hende minst 4 uker før årsmøtet
- Alle dokumenter gjøres kjent for medlemmer minst 2 uker før årsmøtet