Vedtekter for Slekt og Data Hordaland, versjon 5, 15.02.2023 
 

I. NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP ............................................................................................2 
§ 1. Navn ......................................................................................................................................2 
§ 2 Formål ....................................................................................................................................2 
§ 3. Distriktslagets virksomhet .................................................................................................... 2 
§ 4. Medlemskap ..........................................................................................................................2 
§ 5. Kontingent ............................................................................................................................ 2 
§ 6. Regnskap og økonomi ..........................................................................................................2 
§ 7. Juridisk enhet ....................................................................................................................... 3 
§ 8. Profilering og felles funksjoner ............................................................................................. 3 
II. STYRE OG LEDELSE ..............................................................................................................4 
§ 9 Sammensetning ..................................................................................................................... 4 
§ 10. Ansvar ................................................................................................................................. 4 
§ 11. Styremøter ........................................................................................................................... 4 
§ 12 Beslutningsdyktighet og stemmelikhet ................................................................................ .4 
§ 13. Signaturfullmakt ................................................................................................................. .4 
§ 14. Valgkomiteen .......................................................................................................................4 
III ÅRSMØTET ..............................................................................................................................5 
§ 15. Generelt ...............................................................................................................................5 
§ 16. Deltakelse og stemmeberettigede .......................................................................................5 
§ 17. Saker som behandles på årsmøtet .....................................................................................5 
§ 18. Stemmegivning....................................................................................................................6 
§ 19. Ekstraordinært årsmøte ......................................................................................................6 
§ 20. Protokoll ..............................................................................................................................6 
IV. LOKALE LAG OG GRUPPER ............................................................................................... 7 
§ 21. Lokallag ..............................................................................................................................7 
§ 22. Lokale grupper ...................................................................................................................7 
§ 23. Innlemming av andre lag ....................................................................................................7 
V. FORSKJELLIGE BESTEMMELSER .......................................................................................8 
§ 24. Nøytralitet .......................................................................................................................... 8 
§ 25. Godtgjørelser ......................................................................................................................8 
§ 26. Lokale hederspriser ............................................................................................................8 
§ 27. Vedtektsendringer ...............................................................................................................8 
VI. OPPLØSNING ........................................................................................................................9 
§ 28. Opphør av distriktslaget ..................................................................................................... 9 


 
I. NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP  
§ 1. Navn  
Distriktslagets navn er Slekt og Data Hordaland og er et distriktslag av Slekt og Data. 
§ 2 Formål 
Distriktslagets formål er å skape møteplasser og tilbud for alle som er interessert i 
slekts- og personhistorier, og legge til rette for at disse historiene blir funnet, bevart og 
formidlet. Distriktslaget skal fremme slektsgransking og skape forståelse for den verdien 
slektshistorie har for vår identitet og kulturarv. 
§ 3. Distriktslagets virksomhet 
Formålet fremmes ved at distriktslaget skal: 
• Skape et lokalt forum for slekts- og personalhistorie hvor databehandling og internett 
benyttes som hjelpemiddel og spre kunnskap om dette. 
• Stimulere til slektsgransking og gi medlemmene kunnskap og inspirasjon slik at 
de blir i stand til å finne, bevare og formidle sin egen historie.  
• Arrangere møteplasser, kurs og andre kompetansehevende tiltak og legge til 
rette for faglig fellesskap og kunnskapsdeling.  
• Være bindeledd mellom lokallag og lokale grupper og medlemmer, styrke 
samarbeidet på tvers av distriktslaget og legge til rette for engasjement og 
aktivitet. 
• Oppfordre til, organisere og koordinere dugnadsinnsats for å bevare, transkribere 
og digitalisere kilder som er verdifulle for vår kulturarv, og tilgjengeliggjøre disse. 
§ 4. Medlemskap  
Medlemskap i Slekt og Data er åpent for alle. Det er kun personlige, betalende 
medlemmer som har stemmerett. Medlemmene får tilbud om å fornye medlemskapet en 
gang i året. Ved innmelding i Slekt og Data blir medlemmet tilknyttet et valgfritt 
distriktslag og kan også velge tilknytning til lokallag eller grupper. 
§ 5. Kontingent  
Kontingenten fastsettes av landsmøtet til Slekt og Data og betales forskuddsvis. Slekt 
og Data krever inn medlemskontingenten. Kontingenten som betales til Slekt og Data, 
dekker medlemskapet i distriktslaget. 
§ 6. Regnskap og økonomi 
Distriktslagets regnskap følger kalenderåret. Distriktslaget får overført midler fra Slekt 
og Data basert på antall betalende medlemmer tilknyttet distriktslaget. Reglene for dette 
fastsettes av Landsmøtet i Slekt og Data.  
Distriktslaget kan ved møter, kursvirksomhet og andre aktiviteter i tråd med distriktslagets 
formål, skaffe seg ytterligere inntekter, og som er distriktslagets egne. 
side 2 
Vedtekter for Slekt og Data Hordaland, versjon 5, 15.02.2023 
Årsregnskapet må deles med Slekt og Data innen utgangen av april hvert år. 
§ 7. Juridisk enhet  
Distriktslaget skal være registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret i 
Brønnøysundregistrene, og være en egen juridisk enhet med organisasjonsnummer. 
§ 8. Profilering og felles funksjoner 
Distriktslaget skal benytte kommunikasjonsprofilen til Slekt og Data i all markedsføring 
og profilering. Distriktslaget synliggjør og informerer om sine aktiviteter under eget 
område på Slekt og Data sine nettsider. Distriktslaget benytter medlemssystemet og 
samhandlingsplattformen til Slekt og Data. All vesentlig informasjon lagres i Slekt og 
Data sitt felles arkiv. 

II. STYRE OG LEDELSE 
§ 9 Sammensetning 
Distriktslaget ledes av et styre med minimum fem og maksimum åtte medlemmer 
medregnet leder. Leder velges for ett år og styremedlemmer velges til styret for to år. 
Leder velges av årsmøtet. 
Styret konstituerer seg selv med nødvendige roller som nestleder, kasserer, sekretær 
o.l. 
§ 10. Ansvar 
Styrets oppgave er å forvalte og lede distriktslaget i samsvar med distriktslagets formål 
og årsmøtets vedtak. 
§ 11. Styremøter 
Styret holder regelmessige møter og skal føre protokoll fra sine styremøter, samt sørge 
for betryggende arkivering av protokollene. 
§ 12 Beslutningsdyktighet og stemmelikhet 
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder, samt tre andre styremedlemmer er 
til stede. 
Vedtak på styremøter skjer med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder eller 
nestleder dobbeltstemme. 
§ 13. Signaturfullmakt 
Styret forplikter distriktslaget utad ved underskrift av styrets leder og ett styremedlem i 
fellesskap.  
§ 14. Valgkomiteen   
Valgkomitéen består av to til tre medlemmer. Alle medlemmene velges av årsmøtet for 
ett år. Valgkomitéen konstituerer seg selv.  
Valgkomiteens ansvar er å foreslå kandidater til styret og valgkomiteen i distriktslaget. 
Valgkomiteen skal aktivt søke etter kandidater, samt foreta en vurdering av innkomne 
forslag.  Valgkomiteen skal bestrebe en god kjønnsfordeling og legge frem forslag som 
best mulig vil bidra til å styrke distriktslagets formål. Alle foreslåtte kandidater skal være 
forespurt og sagt seg villige til å bli valgt inn i styret.  
Valgkomiteen skal sikre kontinuitet i styrearbeidet ved at kun leder og maksimum 
halvparten av de øvrige styremedlemmene er på valg ved et årsmøte. 
side 4 
Vedtekter for Slekt og Data Hordaland, versjon 5, 15.02.2023 
III ÅRSMØTET 
§ 15. Generelt 
Distriktslagets virksomhet følger kalenderåret med årlige årsmøter. Årsmøtet avholdes 
innen utgangen av mars måned, og kunngjøres for medlemmer tilknyttet distriktslaget 
med minst seks ukers varsel. 
Forslag til saker som medlemmer tilknyttet distriktslaget ønsker behandlet på årsmøtet, 
må være sendt til styret senest fire uker før årsmøtet. 
Innkalling med dagsorden og møtedokumenter gjøres tilgjengelig for medlemmene og 
Slekt og Data senest to uker før årsmøtet på organisasjonens nettside og per e-post. 
Dersom distriktslaget ikke avholder årsmøte som fastlagt i vedtektene, kan Slekt og 
Data innkalle til årsmøte. 
§ 16. Deltakelse og stemmeberettigede 
Årsmøtet er beslutningsdyktig når fremmøtte stemmeberettigede er minst én mer enn 
fremmøte styremedlemmer, inkludert medlemmenes eventuelle fullmakter. 
På årsmøtet kan et medlem stemme med skriftlig fullmakt for ett, og kun ett annet 
medlem, for øvrig har fremmøtte medlemmer en stemme hver. Skriftlig fullmakt skal 
være registrert hos fullmaktskomiteen i forkant av møtet. Styret fungerer som 
fullmaktskomité. 
Slekt og Data har anledning til å delta på årsmøtet med en representant med talerett. 
§ 17. Saker som behandles på årsmøtet  
På årsmøtet skal følgende behandles: 
1. Godkjenning av stemmeberettigede og registrere fullmakter. 
2. Valg av møteleder og referent 
3. Godkjenning av innkalling og saksliste. 
4. Styrets beretning om siste års virksomhet 
5. Regnskap med revisors beretning 
6. Budsjett for inneværende år 
7. Eventuell godtgjørelse til tillitsvalgte for styrearbeid. 
8. Innkomne saker 
9. Eventuelle vedtektsendringer  
10. Valg av:  
• Leder for ett år (jfr. § 9) 
• Styremedlemmer for to år (jfr. § 9 og §14) 
• Revisor for ett år 
• Valgkomité for ett år  

• Valg av delegater til Slekt og Data sitt landsmøte (i år med landsmøte). Ved 
forfall av de valgte representanter, kan styret velge ny representant uten at 
denne må velges av årsmøtet. 
Gjenvalg av leder, styremedlemmer og andre tillitsvalgte kan finne sted. 
§ 18. Stemmegivning  
Vedtak på årsmøtet skjer med alminnelig flertall. 
Ved stemmelikhet for valg til tillitsverv foretas omvalg. Om det fortsatt er stemmelikhet 
avgjøres valget ved loddtrekning. Om minst to medlemmer krever det, kan 
avstemninger foregå skriftlig. 
§ 19. Ekstraordinært årsmøte 
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller når minst 1/5 av medlemmene 
tilknyttet distriktslaget skriftlig forlanger dette. Innkalling skal skje som for ordinært 
årsmøte.  
Sakslisten skal minimum inneholde: 
• Godkjenning av frammøtte medlemmer og registrerte fullmakter  
• Valg av møteleder, samt to personer til å skrive protokoll og to til å undertegne 
protokollen. 
• Godkjenning av innkalling og sakliste.  
• Den eller de saker som er grunnlag for det ekstraordinære årsmøtet.  
§ 20. Protokoll 
Protokollen fra årsmøtet gjøres tilgjengelig for medlemmene senest en måned etter 
møtet. Protokollen og årsmøtepapirene lagres samtidig i organisasjonens felles arkiv. 

IV. LOKALE LAG OG GRUPPER  
§ 21. Lokallag  
Distriktslaget kan opprette lokallag innenfor sitt distrikt. Det er styret i distriktslaget som 
fastsetter grensene for det geografiske området lokallaget har ansvar for.  
• Lokallag kan dannes der det er naturlig at en kan møtes og hvor det anses å 
være for lang vei til å komme til møtene til distriktslaget, eller der det ut fra et 
slektsforskersyn eller interessehensyn kan være ønskelig.  
• Lokallagets navn skal være Slekt og Data navn på geografisk område. 
• Lokallaget skal være registrert i Brønnøysundregisteret og i Frivillighetsregisteret, 
og er en egen juridisk enhet med eget organisasjonsnummer.  
• Vedtekter for lokallaget skal følge det som Landsmøtet har vedtatt.  
• Et lokallag ledes av et eget valgt styre og har ansvar for egen økonomi. 
• Lokallagene kan søke sitt distriktslag om økonomisk støtte til lokale aktiviteter. 
Inntekter som skaffes lokalt, tilhører lokallaget. 
• Lokallaget rapporterer til distriktslaget. 
• Lokallaget kan bes om å komme med innspill på saker fra distriktslagets styre 
som antas å være av prinsipiell betydning.  
§ 22. Lokale grupper  
• Distriktslaget kan opprette lokale grupper innenfor sitt distrikt.   
• Lokale grupper kan dannes der det er naturlig å møtes og hvor det anses å være 
for lang vei til å komme til møtene til distriktslaget, eller der det ut fra et 
slektsforskersyn eller interessehensyn kan være ønskelig.  
• En lokal gruppe har ikke et eget styre eller egen økonomi, men må ha minimum 
en kontaktperson som har ansvar for gruppens aktiviteter.  
• Den lokale gruppen er direkte underlagt distriktslaget.  
• Den lokale gruppens navn skal være Slekt og Data navn på geografisk eller 
interesse-område. 
• Lokale grupper følger standard retningslinjer for lokale grupper, godkjent av 
Landsmøtet.  
• De lokale gruppene kan søke sitt distriktslag om økonomisk støtte til lokale 
aktiviteter. Inntekter som skaffes av gruppen selv, tilhører gruppen. 
§ 23. Innlemming av andre lag 
Andre etablerte foreninger og lag som ønsker å slutte seg til Slekt og Data, har mulighet 
til dette. 
Lokallagets navn skal være Slekt og Data navnet på geografisk område, eventuelt 
etterfulgt av det opprinnelige navnet. Dette må godkjennes av Slekt og Datas styre. 

V. FORSKJELLIGE BESTEMMELSER  
§ 24. Nøytralitet 
Distriktslaget er nøytralt med hensyn til norsk språk, livssyn og politikk. 
Distriktslaget er nøytralt når det gjelder valg av programvare (slektsprogram) og 
maskinvare, og har ingen økonomiske interesser hos program- og 
maskinvareleverandører. 
§ 25. Godtgjørelser 
Eventuell godtgjørelse til tillitsvalgte for styrearbeid bestemmes av årsmøtet.  
Retningslinjer for eventuell refusjon av utgifter utarbeides av styret, og skal fremgå av 
regnskap og budsjett. 
Distriktslaget, som en frivillig organisasjon, bidrar ikke med økonomisk støtte eller 
godtgjørelse til generelt registreringsarbeid eller annet frivillig arbeid. 
§ 26. Lokale hederspriser 
Distriktslaget deler ut hederspriser.  
Valgkomiteen fungerer som heders-/ærespriskomite (jfr. §14) 
§ 27. Vedtektsendringer 
Forslag til eventuelle vedtektsendringer skal alltid følge innkallingen til årsmøtet. 
Vedtektsendringer vedtas av årsmøtet med minst 2/3 flertall. Før vedtektsendringer trer 
i kraft, må de godkjennes av styret i Slekt og Data.  
Distriktslagets vedtekter skal være i samsvar med Slekt og Data sine vedtekter og 
landsmøtevedtak.  

VI. OPPLØSNING  
§ 28. Opphør av distriktslaget  
Distriktslaget kan oppløses ved forslag fremsatt og vedtatt på et årsmøte, og uforandret 
fremlegges og vedtas vedtatt på et etterfølgende ekstraordinært årsmøte når minst 3/4 
av de fremmøtte medlemmer tilknyttet distriktslaget på det ordinære og det 
ekstraordinære årsmøtet stemmer for oppløsning. Det må gå minst tre måneder mellom 
årsmøtene. I slike avstemminger godtas ikke fullmakter. 
Ved oppløsning forvalter Slekt og Data distriktslagets eiendeler i samråd med det siste 
årsmøtet. Testamentariske gaver/donasjoner skal følge testators intensjon. 
Ved oppstart av nytt distriktslag innen 5 år skal eiendelene tilbakeføres til dette.