Styreleder Sigbjørn Alapnes Elvebakken ønsket velkommen til 29 deltakere og orienterte om foreningens aktiviteter fremover.

Han viste til at Heidi S. Fjeldvig hadde holdt et tilsvarende foredrag som webinar 11. januar 2023.

Fjeldvig fortalte litt som sin bakgrunn og at hun hadde arbeidet med IT og data under hele sitt yrkesaktive liv. Samtidig har hun vært en ivrig slektsforsker, og i de senere år spesialisert seg på DNA i slektsforskningen.

Hun innledet med å spørre om vi egentlig har oversikt over alt vi har av informasjon som ligger digitalisert. Det gjelder både for egen del, men ikke minst også for å ta hensyn til de som kommer etter oss. Hun la vekt på at hun ikke har alle løsningene, men ønsket å sette fokus på hva vi faktisk har og hva vi kan gjøre. Blant annet viste hun til at å gå inn på andres, selv nær families, bankkonti kan bli vurdert som identitetstyveri. Alt dette gjelder spesielt ved dødsfall, men kan også være relevant ved alvorlig, langvarig sykdom.

Det ble anbefalt at man lager et eget testamente eller et vedlegg til det vanlige. Man bør i et vanlig testamente oppgi hvem som skal får tilgang og helst avklare hvem som faktisk ønsker det, for eksempel hvem av eventuelle barn. Har man sensitive opplysninger, for eksempel man har slektsforsket på oppdrag for andre er det særlig viktig hvordan data blir behandlet.

Bevaring er en utfordring i forbindelse med at datasystemer og filformater stater utvikler seg. Det kan føre til at gamle data kan bli svært vanskelige å tyde. Mye av det vi bruker og abonnerer på i dag har løsninger ved abonnentens død eller ved oppsigelse, men regler og rutiner er svært forskjellig og det kan være krevende å få orden i det.

Det kom mange spørsmål og Fjeldvik kom også med noen gode råd til slutt. Blant annet anbefalte hun lagre på flashdisk som pr i dag har en kapasitet på opptil 5 terabyte. Den er svært liten og relativt rimelig Gi denne til familien eller andre.

Hun anbefalte også at man et par ganger i året kjørte en gedcom-fil og lagret denne eksternt. Gedcom-filen «snakker» med alle de kjente slektsprogrammene vi bruker i dag. Og ikke minst, rydd opp på egen PC/Mac så de etterlatte har en sjanse til å finne frem, og du selv får oversikt over hva du egentlig både har gjort av avtaler, hva det koster og hvordan en avslutning skal skje.

Vi anbefaler du ser hennes 50 minutters webinar på Slekt og Datas hjemmesider https://slektogdata.no/nb/webinar-hvordan-sikre-ditt-digitale-dodsbo

Her er også lenken til en artikkel om samme tema på tv2.no.