29 forventningsfulle og godt forberedte tillitsvalgte møtte opp, med 16 minusgrader utafor klubbhuset.
De som hadde reist lengst, kom fra Ulsteinvik i sør til Smøla og Rindalen i nord. Med 2 ferjestrekninger innlagt i turen, måtte enkelte stå tidlig opp for å rekke fram i tide.
Nytrukket kaffi og litt å bite i var godt for de som hadde reist lengst.
Et variert program var lagt opp i samråd med styret og de lokale lag og gruppene. Leder Jonny Lyngstad ønska velkommen og starta med å orientere om at SD MR nå hadde 686 medlemmer. Vel 10 %, 72 personer, er over 80 år, rundt 40 %, 266, er i aldersgruppa 70-79 år, 30 %, 205, er mellom 60-69 år, mens 140 medlemmer er under 50 år.
Han orienterte også om bruk av Zubarus, våre rolle-eposter, samt innmelding og rapportering av kurs.
Lederne for de ulike lokale lag og gruppene slapp nå til der de presenterer gruppene sine og kort fortalte hva de holdt på med.
Deretter ble det matpause fram til vel 13.00 med god middag og dessert på Bjartmars Favorittkro. God mat hører alltid med i en slik konferanse som dette. Kokt torsk med stappe, bacon og gulrotstuing, samt karamellpudding med kaffi smakte fortreffelig.
Vel tilbake til Lyngstad fortsatte konferansen med en kort orientering fra ledermøtet på Gardermoen i fjor høst der Jonny deltok.
Kasserer Roger Rasch Larsen kunne fortelle at distriktslaget gikk med et lite overskudd i 2023, og at ved årets utgang hadde laget vel 300 000 kr på bok.
Årsmøte og sommertur
Jonny orienterte om at årets årsmøte blir på Skaret ved Molde lørdag 16. mars. Han ba alle lederne om å sende inn sine årsmeldinger slik at han kunne få skrevet ferdig årsmeldinga for 2023.
Kristiansundsgruppa hadde tatt på seg å arrangere årets sommertur i juni. Leder Siv Kristin Haugen orienterte om det arbeidet som så langt var gjort og skisserte en rundtur på Averøya med mye god lokalhistorie. Tidspunkt for turen ser ut til å bli lørdag 15. juni.
Hjemmeside og facebook-grupper
Deretter ble det en god diskusjon og åpen dialog om hvordan hjemmesida til SD MR skulle brukes og hva den burde inneholde. Alle var enige om at den er for lite brukt både av styret og de ulike lokale gruppene for å vise aktivitetene våre. Den er ikke blitt skikkelig oppdatert og det er et fåtall lag og grupper som nå bruker den aktivt når det gjelder lagsopplysninger, årsmøter, vedtekter og møtekalenderen. Utfordringa er å få medlemmer til å skrive om det som skjer, samt ta bilder og sende inn for utlegging. Flere burde også læres opp til å legge inn aktuelle hendelser sjøl. De som ønsker opplæring i bruk av hjemmesida, vil få dette.
Flere lag og grupper har egne Facebook-sider og disse er godt besøkt også av ikkemedlemmer. Her er det fortsatt et større potensiale til å nå ut med små og store historier fra vår slektsforskning, fra lokale møter og det som ellers rører seg rundt om i fylket.
Kilderegistrering
Leder i Moldegruppa, Eva Hjelen, som også er leder for kilderegistreringer i SD MR, hadde spilt inn spørsmål om det fantes personer som kunne lage til navneregister til ekstrarettsprotokollene for Møre og Romsdal som nå er lagt ut på Digitalarkivet. Hennes håp var at noen ville melde seg til henne for å ta tak i dette.
I 2025 er det 200 år sia første utvandringa til USA fra Norge. Jonny orienterte om at SD sentralt har fått en henvendelse fra Utvandrermuseet på Hamar om transkribering av 500 amerikabrev i løpet av 2024. Han har tatt på seg å lede dette arbeidet og var nå ute etter personer i Møre og Romsdal som kunne være med på denne dugnadsjobben. Flere meldte seg på.
Gravminneleder for Romsdal Thor Muri holdt et kort innlegg om status på arbeidet i MR.
Helt til slutt viste Jonny litt av det nye som har kommet til i Digitalarkivet.
Alle var enige om at det hadde vært ei god samling med mange flotte tema og god opplæring.