28.07.2023

I løpet av sommerfeien har det vært jobbet mye med testing og dokumentasjon av feil. Det er nå rettet opp i mange småfeil og flere nye ting er lagt til, blant annet flere punkter fra fjorårets ønskeliste. Det har vært jobbet mye med å få bort feilen med at bilde og kobling ikke alltid vises ved lagring. 



Feil som er rettet:

• Endringsforslag fra gjester kvitteres ikke lenger med et rødt kryss
• Rad og gravnummer ble feilaktisk skjult for fotografer hvis grav var merket slettet
• De tre ekstra feltene som feilaktig fulgte med ved endringsforlslag er nå borte
• Koblingsforslag fra gjester virket ikke
• Rad=0 ble ikke med i Excelimport
• Slettet=ja ved Excelimport ble ikke med dersom graven ikke lå i basen fra før
• Exceleksport og reimport med delvis ukjent dato virket ikke.

Nye punkter:

• Tre nye nettsidedomener er nå lovlig å legge til (no.wikipedia.org, sv.wikipedia.org og nbl.snl.no)
• Vi kan nå søke i alle land på en gang.
• Siden for å koble bilder til en grav har nå fått en overskrift som sier hvilken gravplas man jobber med.
• Bisatt dato har nå fått egen kolonne i Excelimport og eksport!!
• Nytt felt Internal Merknad er innført for bruk av koordinatorene.

NB! Ny mal må nå brukes ved Excelimport for å få med bisatt dato riktig!

06.02.2023

Vær oppmerksom på at innlesing av filer med manglende datoer svært ofte fører til dubletter i basen fordi det ikke er noe data å sammenlikne med ved import.

Noen ganger ligger personene også flere ganger i samme fil fra gravferdsetaten. Antagelig fordi de har registrert en ny person i stedet fo å rette på en eksisterende.

Bruk derfor litt til til å se gjennom deres gravplasser slik at vi får løftet kvaliteten på innholdet vårt.

 

02.01.2023

Fra og med i dag vises ikke rad og gravnummer for andre enn administratrer og fotografer.

19.12.2022

Oversikt over kjente feil og om de er rettet.

Dette, og mye mer, er meldt inn og vi håper at det blir rettet samtidig med at innsendt liste med forbedringer utføres.

Dessverre har så og si ingen av feilene blitt rettet siden august 2022, og bare noen av punktene fra ønskelisten vår som ble sendt inn i august er på plass. Noen av feilene vi opplever er følger av innføringen av feltet Bisatt dato. 

I mellomtiden får vi alle jobbe som før og bare være oppmerksom på de ulempene vi opplever.

Vi kan også bruke tiden til å forbedre kvaliteten på data der vi har mangelfull info i basen.

18.09.2022:

Vi kjører nå endelig på nye servere i en ny sky (Azure) i stedet for på vår gamle fysiske maskin.

Dette ser ut til at er blitt mer stabilt og raskere.

De store linjene framover:

• Definering av siden for gravferdsetaten (kirkevergen) og logging må defineres og lages helt på nytt.
• Opplæring slik at flere kan gjøre ferdig Excelfiler som leses inn, importere disse og foreta sjekk av ikke automatisk godkjente nye graver.

Hva bør vi fokusere på å jobbe med (dette er stadig i like aktuelt:

1. Gjør det til en vane å søke i hele ditt distrikt etter datoer som må være feil slik som født i år 1 osv.
2. Endringsloggen. Ingen forslag bør ligge lenger enn en uke? 
3. Legg inn informasjon om hvilke områder som er anonyme plasser i loggen for hver gravplass. Husk å spørre om dette også når vi ber om filer fra gravferdsetaten.
4. Legg inn tekst og bilder om hver gravplass.
5. Samle inn kart og legg disse i bildekarusellen på gravplassen.
6. Slett alle graver uten navn og med uleselig bilder. Disse kan ikke søkes opp på noen fornuftig måte og har null verdi.
7. Fjerne dubletter på en gravplass. Dublettene medfører ekstra jobb ved import av Excelfiler. 
8. Fyll inn tomme datofelter på en grav. Import av Excel klarer ikke å sjekke uten at det er minst en dato registrert. 

Innkomne endringsforslag

1. Filtrer på ditt distrikt
2. Ved forslag på nye person bør man sjekke om denne likevel finnes fra før for å unngå dubletter.
   
   Er det tilleggsinformasjon på det nye forslaget kan dette kopieres over på eksisterende grav.
   
   Til slutt avviser man hele forslaget.