Styret • Leder • Nestleder • Sekretær • Kasserer • Styremedlem • Varamedlem • Medlemsverving • E-post og Microsoft 365 • Zubarus-medlemssystem • Redigere nettsiden 

Styret

Styret arbeider for å fremme Slekt og Datas formål i sitt geografiske område. Styrets ansvar er å sørge for at handlingsplanen som årsmøtet har vedtatt blir gjennomført, og å legge til rette for at medlemmene kan drive med aktiviteter. Styret driver arbeidet i organisasjonen fremover.

Lær mer om styrets arbeid

Leder

• Kaller inn til styremøte og har jevnlig kontakt med alle styremedlemmene
• Sørger for at styret arbeider med de sakene som følger av handlingsplanen årsmøtet har vedtatt, og at styret forbereder og avvikler nytt årsmøte når den tid kommer.
• Tals- og kontaktperson for organisasjonen
• Fordeler oppgaver mellom styremedlemmene
• Følger opp at styremedlemmene arbeider med de punktene de har ansvaret for i styrets arbeidsplan.
• Skaper entusiasme, gir konstruktive tilbakemeldinger så styret lærer både av suksessene slik at de kan gjentas, og evtentuelle feil, så de kan unngås i framtiden.
• Er ansvarlig for alle viktige dokumenter i organisasjonen
• Overordnet ansvarlig for å skrive søknader og for å inngå økonomiske avtaler

Nestleder

• Tar over som leder dersom lederen er fraværende
• Følger opp styremedlemmene, inspirerer og oppmuntrer
• ”Poteten” i styret – kan gjøre det meste når det trengs

Sekretær

• Skriver referat/protokoll fra møtene
• Skriver årsmeldingen i samarbeid med leder. 
• Sørger for at alle i styret får Slekt og Datas rolle-epos. 
• Sørger for at søknadsfrister blir overholdt. Lær mer om dette
• Sørger for arkivering på Intranettet/Microsoft 365. 

Nyttig:

Mal møteagenda 

Mal årsmelding

Kasserer

• Håndterer innbetalinger og utbetalinger.
• Sørger for at regnskapet i henhold til kalenderåret blir ført. 
• Presenterer økonomiens status på hvert styremøte.
• Sørger for at regnskapet blir avstemt og avsluttet 31.12. hvert år.
•  Sørger for at regnskapet blir revidert av revisor og lagt fram for årsmøtet.
•  Ber om overføringer fra kapitalkontoen distriktslaget har hos Slekt og Data Norge. Lager, sammen med styret/leder, forslag til budsjett i tråd med årsmøtets prioriteringer.
• Skriver søknader om økonomisk støtte i samarbeid med leder eller styret.
• Krever inn deltakeravgift ved kurs og seminarer.
• Arkivere alle økonomiske rapporter og dokumenter i Microsoft365 
• Har ansvar for kassen
• Innehar prokura/fullmakter på vegne av distriktslaget sammen med leder. 

Styremedlem

• Ansvarlig for øvrige arbeidsoppgaver, for eksempel nettsideredaktør eller ansvarlig for sosiale mediekanaler (Facebook, Instagram osv.)
• Ansvarlig for gjennomføring av arrangementer
• Kontaktperson for medlemmene
• Hjelper øvrige styremedlemmer hvis nødvendig

Varamedlem

• Rykker inn dersom noen i styret melder fravær
• Har stemmerett i styremøter hvis et fast styremedlem ikke kan delta
• Blir fast styremedlem hvis et styremedlem trekker seg

Medlemsverving

E-post og Microsoft 365

Slekt og Data bruker Microsoft 365 som  samhandlings- og arkiveringssystem. Hvert distriktslag har 3 faste epostadresser, som er slektogdata-epost (vi kaller dem rolle-epost). Styrets leder, kasserer og gravminneleder har rolle-epost. Resten av de tilitsvalgte og frivillige bruker sin egen private epost. 

• Logg inn på Microsoft 365
  
   
• Veiledning innlogging Microsoft 365
  
   
• Registrer mobilnummer og alternativ e-post, som nytt passordet kan sendes til om du trenger det.
• Lag ditt eget personlige passord/Bytt passord
  
   
• Teams

Nyttig:

Har du glemt passordet ditt til Office365? Send en e-post til generalsekretar@slektogdata.no

Zubarus - medlemssystem

Zubarus er Slekt og Datas medlemssystem. Av personvernhensyn er det bare noen i hvert styre som har tilgang til Zubarus. De som har tilgang, får tilgang til medlemmene i sitt eget geografiske område. Det er ikke lov til å laste ned lister fra Zubarus, og ha dem liggende på egen pc, av personvernhensyn.

Logg inn: Zubarus - medlemsdatabasen vår

Lær å bruke Zubarus: Veiledningsfilm - hvem har tilgang, personvern mm.

Redigere nettsiden

Slekt og Datas nettside er laget i publiseringsverktøyet Drupal. Hvert distrikts- og lokallag har sin egen nettside. De må derfor også ha en nettredaktør, som oppdaterer nettsiden og aktivitetskalenderen.

Nettredaktørene har et eget område i Microsoft 365, der det ligger opplæringsfilmer og veiledninger.

Logg inn i Drupal (for webredaktører/webmastere)

Nyttig:

Veiledning redigering nettsiden

Tilbake til "For tillitsvalgte"