Registeret er samlet og organisert av Norunn Klettum i 1990

Dette registeret er utarbeidet over tid ved at Klettum arbeidet med de forskjellige privatarkivene som var innlevert før 1992 og som finnes i Riksarkivet og Statsarkivet i Oslo. Mange av arkivene har ikke noen form for registre og det gjør det vanskelig å vite om det er noe av interesse når det er en spesiell slekt vi er interessert i. Flere privatarkiver har registre som gjør at tilgjengeligheten for opplysningene som finnes der er lettere. Men det har også vært et savn at registrene ikke har vært samordnet slik at det ville være enklere å få en oversikt over hvilke arkiver som inneholder opplysninger om bestemte slekter og familier.

Dette registeret er utarbeidet gjennom flere trinn:

• Ført inn på data de registrene som finnes for de forskjellige privatarkivene
• Gått gjennom de privatarkivene som ikke har noen registre og vurdert hvilke slekter og familier det finnes opplysninger om i arkivene.
• Lagt slektsnavnene og familienavnene inn på data
• Samordnet alle slektsnavn / familienavn til ett  fellesregister.

Denne framgangsmåten har ført til at de registre som har vært fra tidligere har blitt ført inn uten noen form for vurdering av hvor mye opplysninger som kommer fram i kilden. For eksempel er det i registeret for privatarkiv 51 (Lassens Samlinger) ført inn alle navn som forekommer, selv om det noen ganger bare viser til et notat om en slekt, familie eller enkeltperson. Men i de tilfellene Klettum har gått inn i privatarkivene som tidligere ikke har hatt noen registre, har hun vurdert ut fra hvor mye som er om slektene. Klettum forsøker å gi en slags pekepinn om hvor mye stoff som er der, ved at hun har satt «- familie» etter slektsnavnet hvor det er ca. 3 generasjoners opplysninger  og  «- slekt» etter slektsnavnet der det er mer enn 3 generasjoners opplysning.. Det er klart at andre kanskje ville vurdert på en annen måte, men da det ville blitt altfor omfattende å føre inn alle slektsnavn som forekommer i privatarkivet, er det forsøkt å gjøre en form for selektering.

Vi håper at dette fellesregisteret vil være til hjelp ved forskning av slekter og familier .