Slekt og Data Møre og Romsdals Vedtekter

Vedtekter for DIS-Møre og Romsdal

Etablert 28. mai 1994.

Sist endra på årsmøta den 02.03.2002, 05.03.2005, 04.03.2006, 14.03.2009 og 16.03.2013. 



1. Distriktslaget

Distriktslagets navn er DIS-Møre og Romsdal og er et distriktslag av DIS-Norge, Slekt og data.

Distriktslaget bruker samme logo og skrifttype som DIS-Norge, Slekt og Data.

Distriktslaget skal være registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret i Brønnøysundregistrene og være en egen juridisk enhet med organisasjonsnummer. 



2. Formål

Organisasjonens formål er nedfelt i DIS-Norge, Slekt og Data sine vedtekter paragraf 2.

Distriktslagets funksjon er

  • å gi medlemmene i distriktet tilbud og tjenester ved å skape et lokalt forum for slekts- og personhistorie hvor databehandling og Internett brukes som hjelpemiddel
  • å spre kunnskap om dette og for øvrig stimulere slektsforskning i sitt område
  • å organisere og koordinere medlemmenes arbeid i forbindelse med databehandling av genealogisk kildemateriale, samt
  • å stimulere slikt arbeide

Distriktslaget er nøytralt i forhold til religion og politikk. Distriktslaget har ingen økonomiske interesser i maskin- eller programvare. 



3. Medlemskap

Medlemskap i DIS-Norge, Slekt og Data kan kun tegnes av privatpersoner. Medlemmet blir automatisk tilknyttet det distriktslaget som dekker medlemmets bostedsadresse. 



4. Kontingent

Medlemskontingenten i DIS-Norge, Slekt og Data kreves inn sentralt. Distriktslaget får overført midler basert på antall betalende medlemmer tilknytta distriktslaget. Reglene for dette fastsettes av DIS-Norge, Slekt og Data sitt landsmøte. 



5. Styret

DIS-Møre og Romsdal ledes av et styre med leder og 4 medlemmer. I tillegg kan det velges varamedlemmer.

Leder velges ved særskilt valg. Gjenvalg kan finne sted. Alle valg skjer med en funksjonstid på to år med unntak av leder som velges for ett år. Minst to styremedlemmer velges det ene året, de øvrige styremedlemmer velges det andre året.

Styret konstituerer seg selv med nødvendige funksjoner som nestleder, kasserer, sekretær o.l. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

Over styrets forhandlinger skal det føres protokoll. Styret skal sørge for betryggende arkivering av distriktslagets materiale. 



6a. Årsmøtet

Distriktslagets virksomhet følger kalenderåret. Årsmøtet avholdes innen utgangen av mars måned og kunngjøres for medlemmer tilknytta distriktslaget med minst 6 ukers varsel. Forslag og saker som medlemmer tilknytta distriktslaget ønsker behandla på årsmøtet, må være styret i hende minst 4 uker før årsmøtet. Innkalling med møtedokumenter gjøres kjent for medlemmene minst 2 uker før årsmøtet. Samtidig sendes disse dokumentene til DIS-Norge, Slekt og Data. Innkalling og møtedokumenter gjøres tilgjengelig for medlemmer på distriktslagets hjemmeside under www.disnorge.no.

Årsmøtets saksliste skal inneholde:

a)  Godkjenne frammøtte representanter og registrere fullmakter

b)  Valg av møteleder og referent, samt to til å undertegne referatet

c)  Styrets beretning om siste års virksomhet

d)  Regnskap med revisors beretning

e)  Innkomne forslag

f)   Neste års budsjett

g)  Vedtekter (når dette er aktuelt)

h)  Valg av:

  • Leder
  • Styremedlemmer og varamedlemmer
  • Revisor
  • Valgkomité på 2-3 medlemmer
  • Valg av representanter med vara til DIS-Norge, Slekt og Data sitt landsmøte (i år med landsmøte)

Et medlem kan stemme med skriftlig fullmakt for ett annet medlem, for øvrig har de fremmøtte en stemme hver. Styret fungerer som fullmaktskomité.

DIS-Norge, Slekt og Data har anledning til å delta på årsmøtet med en representant med talerett.

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når minst 1/5 av medlemmene tilknytta distriktslaget skriftlig forlanger dette. Innkalling skal skje som for ordinært årsmøte. Dersom distriktslaget ikke avholder årsmøte som fastlagt i sine egne vedtekter, kan DIS-Norge, Slekt og Data innkalle til årsmøte.

Referat fra årsmøtet formidles til medlemmene og DIS-Norge, Slekt og Data senest en måned etter møtet.



6b. Representantskap

Alternativt kan distriktslaget vedta å etablere et representantskap av lokallag og lokale grupper samt representanter for medlemmer uten tilknytning til lokale lag eller grupper. Vedtak om opprettelse av representantskap vedtas av distriktslagets årsmøte. Representantskapet velger styre og landsmøterepresentanter, behandler årsrapport og regnskap samt andre saker styret legger fram. Plassene i representantskapet fordeles til lag/grupper i forhold til antall medlemmer. Etablering av representantskap og regler for sammensetning må godkjennes av styret i DIS-Norge, Slekt og Data. Dersom det blir oppretta et representantskap, har likevel medlemmene i distriktet møte- og talerett på representantskapsmøtene.



7. Lokale lag og lokale grupper

Distriktslagene kan opprette og oppta som medlemmer etablerte foreninger og lag som lokale lag. Et lokallag er en selvstendig juridisk enhet med eget valgt styre med ansvar for egen økonomi. Distriktslaget kan også opprette lokale grupper som er direkte knytta til distriktslaget. Disse har ikke eget budsjett, og er ikke en egen juridisk enhet. Lokallagets og lokalgruppas navn skal som hovedregel være DIS- og geografisk område for lag/gruppe. De skal benytte samme logo og skrifttype som DIS-Norge, Slekt og Data anvender. Lokale slektshistorielag som ønsker å slutte seg til DIS-Norge, Slekt og Data skal gis mulighet til å beholde sitt opprinnelige navn og logo. Likevel må det tydelig fremgå at laget er tilslutta DIS-Norge, Slekt og Data.

Distriktslaget vedtar retningslinjer for lokale grupper, basert på standard retningslinjer vedtatt av DIS-Norge, Slekt og Datas styre. DIS-Norge, Slekt og Datas styre skal godkjenne vedtatte retningslinjer.

Styret har fullmakt til å utforme nærmere regler for lokale lag.



8. Vedtekter

Distriktslagets vedtekter skal være i samsvar med DIS-Norge, Slekt og Data sine vedtekter. Forslag til vedtektsendringer skal alltid følge innkallingen til årsmøtet. Vedtektsendringer vedtas av årsmøtet med 2/3 flertall. Før vedtektsendringer trer i kraft, må de godkjennes av styret i DIS-Norge, Slekt og Data. 



9. Opphør av distriktslaget

DIS-Møre og Romsdal kan oppløses ved forslag fremsatt og vedtatt på ett årsmøte, og uforandra fremlagt og vedtatt på ett etterfølgende ekstraordinært årsmøte når minst 3/4 av de fremmøtte medlemmer tilknytta distriktslaget på det ordinære og det ekstraordinære årsmøtet stemmer for oppløsning. Det må gå minst tre måneder mellom årsmøtene. I slike avstemminger godtas ikke fullmakter. Ved oppløsning forvalter DIS-Norge, Slekt og Data distriktslagets eiendeler.